Hotelový software

Hotel Time

Název systému: HotelTime

Aktuální verze: verze 3.1 k dispozici pro samostatné hotely i řetězce

Ovládání: klávesnice a myš

Doporučená konfigurace PC: běžné PC nebo laptop s připojením k Internetu, doporučeně minimálně 256MB RAM a procesor minimálně 1GHz. Systém lze použít z PC s operačními systémy Windows nebo Linux, Apple MAC a lze ho také používat na zařízeních PDA včetně iPhone.

Demoverze je bez omezení k dispozici na webu www.hoteltime.cz

Možnosti propojení: vlastní interface pro telefonní ústředny, zámkové systémy, Pay TV, systémy pro měření a regulaci, on-line rezervační systémy třetích stran. Propracovaný interface s restauračním, pokladním a skladovým systémem Optimus (více viz www.swlgroup.cz), možnost propojení i s dalšími restauračními systémy. Realizovány individuální interface se zákaznickými informačními a účetními systémy s využitím technologie Web Services.

O systému: unikátní internetová aplikace v provozu od roku 2002. Hlavními cíly je zvýšení kontroly manažerů a majitelů nad ubytovacím zařízením, komfort a jednoduchost obsluhy a  skutečné poskytování on-line rezervací. Do systému lze přistoupit s příslušným oprávněním z jakéhokoliv počítače odkudkoliv z Internetu a okamžitě tak kontrolovat a řídit jak prodej a provoz, tak fakturaci nebo tok hotovosti.

Funkce systému: grafické štafle libovolně nastavitelné pro jednotlivce i skupiny včetně vedení overbookingu, waitinglistu a alokací pro partnery a CK; vedení rezervací a ceníků v libovolné měně; standardní recepční funkce bez omezení počtu přihlášených uživatelů; vedení pokladní knihy; fakturační modul včetně zálohových a proforma faktur; směnárna s automaticky aktualizovanými kurzy dle ČNB; Adresář hostů a firem včetně podrobné statistiky a historie; sestavy pro Cizineckou policii, odvod poplatků městu, Statistický úřad, hlášení ČNB; manažerské reporty včetně reportu výkonů středisek, forecastu – předpokládaných tržeb a obsazenosti, vytíženost, účetní report s přehledem obratu a seznamem všech účetních dokladů k zaúčtování; možnost hromadného rozesílání nabídek hostům z adresáře včetně automatického blahopřání k narozeninám; provizní modul pro automatický výpočet provizí pro partnery; on-line rezervace z vlastních webových stránek s automatickým zápisem do štaflí a možností 100% on-line platby platební kartou přes Internet; drobný prodej na recepci včetně řízení stavu skladu; kompletní historie operací všech uživatelů v systému; kompletní a neomezená historie všech rezervací, pohybů v pokladnách, fakturací apod. a mnoho dalších

Výhody systému: 100% kontrola nad provozem a financemi odkudkoliv ze světa, 100% on-line rezervace na základě nastavených parametrů (ceny, termíny, minimální počet nocí, akce XzaY apod.), jednoduchost a komfort používání jako u běžných webových stránek, žádné investice do serverů a jejich správy a obnovy – provoz zajišťuje naše společnost včetně zálohování dat 50x denně, automatická a bezplatná instalace aktualizací včetně úprav na základě legislativních změn, 100% připravenost účetního i rezervačního modulu na vstup do eurozóny, žádné investiční náklady – za software se neplatí nic dopředu, pouze měsíční licenční poplatky

Nadstavba – modul sportovišť: k dispozici je také modul pro vedení standardních štaflí pro veškerá sportovní a relaxační zařízení, konferenční místnosti atd. včetně standardní funkcionality pro vedení rezervací, účtů, faktur stejným způsobem jako pro ubytování. Je možné využít on-line rezervace všech těchto prostředků, tzn. např. on-line rezervaci squashe nebo tenisových kurtů.

Reference: cca 60 instalací po celé ČR od 7 pokojů do cca 150, například: The Icon Boutique Hotel (Praha 1), Holečkova Apartments (Praha 5), Botel Matylda (Praha 1), Golf Hotel Austerlitz (Brno), Hotel Antik (Praha 1), Hotel Barbora (Špindlerův Mlýn), Hotel Bedřiška (Špindlerův Mlýn), Hotely Karolína+ Harrachov Inn+Bellevue (Harrachov), Hotely Horal+Lanterna+Galík (Velké Karlovice), Hotel Merrion (Praha 3), Hotel Olympie (Špindlerův Mlýn), Hotel Praha (Špindlerův Mlýn), Hotel Příchovice (Příchovice), Hotel Tosca (Praha 2), Hotel Trinidad (Praha 1), Hotel U Hvězdy (Praha 6), Hotel Vítkov (Praha 3), NAVATYP a.s. (Špindlerův Mlýn – hotely Windsor a Zátiší), Informační centrum Špindlerův Mlýn (on-line rezervace cca 15 hotelů a pensionů)

Reference – modul sportovišť:
Planet ZEN s.r.o. – thajský masážní salon včetně on-line rezervací na www.planetzen.cz
be kara OK! s.r.o. – systém pro rezervaci karaoke boxů

Chci nabídku